2020年6月10日
株主の皆様へ
名港海運株式会社
取締役社長 髙橋 広
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申しあげます。
さて、当社は2020年6月26日（金）に第97回定時株主総会の開催を予定しておりますが、
新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けた当社の対応を、下記のとおりご案内いたします。
株主の皆様のご理解とご協力をお願い申しあげます。
記
1 株主の皆様へお願い
| ● | 「招集ご通知」に記載のとおり、株主総会の議決権行使は、書面による方法もございます。（詳細は招集ご通知１ページをご覧ください。）本株主総会につきましては、書面により事前の議決権行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただきますようお願い申しあげます。 |
| ● | 株主総会へのご出席をご検討されている株主様におかれましては、当日までの健康状態にもご留意いただき、くれぐれもご無理をなされませぬようお願いいたします。 |
| ● | 特に、ご高齢の方や基礎疾患がある方、妊娠されている方におかれましては、慎重なご判断をお願いいたします。 |
2 当日の対応について
| ● | 役員および株主総会の運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。 また、場合により、手袋を着用させていただくことがございます。 |
| ● | 議事次第を一部変更し、時間を短縮しての開催となります。 |
| ● | 会場内のソーシャルディスタンス確保の観点から、例年に比べて少ない座席数となっております。万が一想定を超えた株主様がご来場された場合は、ソーシャルディスタンスを確保できなくなる可能性がございますので、あらかじめご了承ください。 |
| ● | 受付前に非接触型体温計で体温を確認させていただき、37.5度以上の発熱またはせき等の諸症状が確認された場合は、入場をお断りさせていただく場合がございます。 |
| ● | 株主総会会場でのマスクのご着用と受付前の消毒液の使用にご協力をお願いいたします。 |
以上